Der Mandant und der Anbieter vereinbaren einen einzigen Stundensatz (zum Beispiel 200 $) für alle Timekeeper, die an der Rechtssache arbeiten. Der Stundensatz kann in einer Anbietervereinbarung oder einem ähnlichen Dokument vereinbart werden und für die Laufzeit der Vereinbarung oder auf unbestimmte Zeit gültig sein.
Der zusammengesetzte Stundensatz wird vom Mandanten bei der Anbieterzuweisung zu einer Rechtssache im System eingerichtet. Der Anbieter kann dies in der Rechnungsgenehmigung für die Rechtssache in seinem Konto sehen.
Wenn diese Gebührenregelung für einen einer Rechtssache zugewiesenen Anbieter gewählt wird, wird erwartet, dass alle Timekeeper, die Rechnungen im Zusammenhang mit der Rechtssache erstellen, diesen Stundensatz verwenden werden. Je nach den mandantenspezifischen Anforderungen geschieht eines der folgenden vier Dinge, wenn der effektive Stundensatz auf einer Rechnung nicht mit dem zusammengesetzten Stundensatz übereinstimmt:
- Wenn der in Rechnung gestellte Stundensatz höher ist als der vereinbarte zusammengesetzte Stundensatz, passt BillingPoint den Posten automatisch nach unten an den Kombinationsstundensatz an.
- Wenn der in Rechnung gestellte Stundensatz höher oder niedriger ist als der vereinbarte zusammengesetzte Stundensatz, passt BillingPoint den Posten automatisch nach unten oder oben an den Kombinationsstundensatz an.
- Wenn irgendein Posten auf der Rechnung über dem zusammengesetzten Stundensatz liegt, schlägt die Rechnungsabwicklung in BillingPoint fehlt.
- Wenn irgendein Posten der Rechnung über dem zusammengesetzten Stundensatz liegt, versieht BillingPoint die Rechnung mit einem Warnhinweis.
Wenn es sich um eine MwSt-Rechnung handelt, sind keine Anpassungen zulässig und das System muss die Rechnung mit einem Warnhinweis versehen oder automatisch ablehnen.