Un exemple de fichier crédit LEDES est disponible ci-dessous ; sinon, vous pouvez utiliser ces instructions pour créer une facture de crédit/note de crédit directement dans le système.

1. Sélectionnez votre client dans le menu déroulant Client.

2. Choisissez Create Manual Invoice [Créer une facture manuelle] dans l'onglet Invoices [Factures] de la barre bleue supérieure. Ou choisissez le bouton Créer une facture manuelle en haut de votre liste de factures.

3. Remplissez les champs obligatoires pour l'en-tête de la facture. Nous vous recommandons de commencer votre numéro de facture par Crédit. Le projet/affaire que vous sélectionnez doit être l’affaire à laquelle le crédit est appliqué.

4. Ajoutez 1 poste d’honoraires ou 1 poste de dépense (utilisez honoraires si le crédit est un crédit d’honoraires ou dépense si le crédit est un crédit de dépense). Inscrivez 0 $ pour le coût et 1 pour la quantité.

5. Ajoutez un poste de remise pour le montant de votre crédit (en tant que valeur négative), choisissez une remise sur honoraires ou une remise sur dépense en fonction du type de poste que vous avez ajouté au-dessus. Cela se traduira par un total de facture négatif pour le montant du crédit.

6. Vous pouvez ajouter des pièces jointes si nécessaire à l'aide du bouton Add Attachment [Ajouter une pièce jointe]. Lorsque vous êtes prêt à soumettre, cliquez sur Send [Envoyer] au bas de la facture, sinon cliquez sur Save as Draft [Enregistrer comme projet] jusqu'à ce que vous soyez prêt à la soumettre.