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LEDES 請求書ファイルのアップロード (Uploading a LEDES Invoice File)

by Dana Edel Updated

1. クライアントドロップダウンメニューからクライアントを選択してください。

2. 請求書タブドロップダウン、または請求書頁からUpload LEDES Filesを選択してください。


注釈:BillingPointは現在、アップロード用にLEDES98B、LEDES98BI及びLEDES XML 2.1 請求書ファイルを受け付けます。

3. Billing Office & the Currencyを選んでください。


あなたのデフォルトオフィスは自動入力されます(しかし、変更可)、そしてあなたが一つのクライアント承認通貨しか持っていない場合、通貨は自動的に入力されます。


4. Billing Office & Currencyが選択された時点で検索するためにクリック、または請求書のファイルをドラッグアンドドロップしてください(マルチファイルの同時アップロード可)。

5. 当システムは各ファイルが有効か否かを表示します。無効ファイルについてはエラーがリストされます。どの無効な請求書も訂正、交換されるか、、除去されなければなりません。これはどの請求書ファイルにしても、アップロードプロセスを続けるために不可欠です。

6. すべてのファイルが妥当と分かった時点で、右上隅のNextをクリックしてください。


Nextをクリックしないでこの頁から移動した場合、請求書は当システム上ドラフトとして保存されます。

7.請求書はクライアント宛てに提出するために自動的に符合されます。請求書をドラフトとしてアップロードしたいならこれをトグルしてください。VAT税規制に提出される請求書を選び、必要に応じて添付資料を追加してください。アップロードするために、右上隅のSubmit、またはSave as Draftをクリックしてください。


この頁から移動した場合、その請求書は当システム上ドラフトとして保存され、添付資料も保存されます。

8. 請求書リスト頁にリダイレクトされます。クライアントへ提出と符合された請求書は、クライアントの請求規則に準じて有効化されます。有効化される請求書はクライアントに提出されます。

9. アップロード中にSubmit to Clientを選択すると、請求書は承認待ち、または不成功と請求書リスト頁に表示されます。もし請求書が承認待ちなら、クライアントに承認されるために無事提出されたことになり、あなたの役目は完了したことになります。

請求書が不成功と表示されたら、有効化エラーが発生しており、クライアントに提出されていないことになります。青い請求書番号をクリックしその請求書を開いてエラーを確認してください。corrections within the systemで実行するか、LEDESファイルを編集し、再度アップロードしてください。

10. アップロード中にSubmit to Clientを選択しなかった場合、請求書はドラフトステータスとして残ります。その請求書を提出するには、請求書の左ボックスにチェックマークを入れて、頁上のSubmit to Clientをクリックするか、青い請求書番号の上をクリックして請求書を開いて、当請求書内でSubmit to Clientをクリックしてください。

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