Es gibt zwei Möglichkeiten zur Anwendung von Rabatten/Anpassungen in einer Rechnung. Welche Art Sie wählen, hängt davon ab, welche Art Rabatt/Anpassung Ihr Mandant auf der Rechnung sehen möchte.
Diese Anleitung betrifft Rabatte/Anpassungen auf Rechnungsebene, die als Einzelposten angewendet werden.
Rabatte/Anpassungen sollten als negative Zahlen eingegeben werden, sodass sie die Rechnungssumme reduzieren.
LEDES-DATEIEN
Der Rabatt/die Anpassung kann in einer LEDES-Datei mit dem Code IF (Gebührenrabatt) oder IE (Kostenrabatt) im Feld FEE/INV_ADJ_TYPE für LEDES98B- und LEDES98BI-Dateien hinzugefügt werden.
IF-Musterzeile in einer LEDES98B-Datei
20160317|994232|1000|197033|5000.00|20160101|20160131|Für professionelle
Dienstleistungen|2|IF|1||-500.00|20161003|||||vereinbarter Rabatt|91880|-500.00|||42892799[]
IF-Musterzeile in einer LLEDES98BI V2-Datei
20190225|96542G|711|528|2010|20190101|20190131|Professionelle Dienstleistungen|3|IF|1||-400|20190131|||||Monatlicher
Rabatt|24-6437381|-400|||2018-12480|77654|76-1235|Muster-Rechtssache||1180|GBP|||O|||||||||||||||0|0|VAT|0|GBP[]
Für LEDES-XML-Dateien können Anspassungen im Segment @MATTER_DISC_CRED notiert werden. Daneben gibt es ein @TAX_MATTER_DISC_CRED-Segment, in dem Informationen über Steuern auf Anpassungen auf Rechtssachenebene angegeben werden.
MANUELLE ERSTELLUNG VON RECHNUNGEN
Wenn eine Rechnung manuell direkt in BillingPoint erstellt werden soll, geben Sie den Rabatt/die Anpassung im Rabattabschnitt als negative Zahl ein.