Diese Anweisungen gelten nur für Rechtssachen mit einer Gebührenregelung für die Laufzeit einer Rechtssache. Wenn Ihr Mandant über eine kundenspezifisch konfigurierte Budgetlösung in Onit verfügt, gelten die folgenden Hinweise nicht.

1. Melden Sie sich bei BillingPoint an und wählen Sie die Registerkarte „Billing Authorizations“ (Rechnungsgenehmigungen) und machen Sie die Rechtssachen ausfindig. Klicken Sie auf das Aktenzeichen der Rechtssache (in Blau), um das aktuelle Budget zu öffnen.

2. Klicken Sie auf „Request a Change“ (Änderung beantragen). Sie werden nun darauf hingewiesen, dass das aktuelle Budget bzw. die aktuelle Rechnungsgenehmigung geschlossen wird. Klicken Sie auf OK.

HINWEIS: Nachdem die vorherige Genehmigung geschlossen wird, können Sie zu dieser Rechtssache erst dann wieder weitere Rechnungen einreichen, wenn eine neue Genehmigung erfolgt.

3. Nun wird das neue Budget-/Rechnungsgenehmigungsformular angezeigt. Sie müssen das neue Budget und den Grund für das beantragte zusätzliche Budget eingeben, eventuelle zusätzliche Timekeeper hinzufügen, die Rechnungen in Bezug auf die Rechtssache einreichen werden, und dann auf „Send“ (Senden) klicken.

HINWEIS: Das verbleibende Budget aus der vorausgegangenen Rechnungsgenehmigung wird nicht in das neue Budget vorgetragen.

Beispiel: In der Abbildung unten wird das Restbudget in Höhe von 159.468,78 $ nicht zum neuen beantragten Budget hinzugefügt. Wenn Ihre Kanzlei also 200.000 $ benötigt, um eine Rechnung einzureichen, müssen 200.000 $ als neuer Budgetbetrag beantragt werden.

4. Nach der Einreichung wird die Phase als „Pending Approval“ (Wartet auf Genehmigung) angezeigt. Wenn der Mandant das Budget genehmigt hat, wird die Phase als „Approved“ (Genehmigt) angezeigt und Sie können Rechnungen im Zusammenhang damit einreichen.