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Demande de nouveaux tarifs Client de chronométreur (Téléchargement groupé) (Requesting New Client Timekeeper Rates (Bulk Upload)

by Dana Edel Updated on

1. Dans la liste Client Timekeepers [Chronométreurs de clients], choisissez Download [Télécharger].

2. Dans la fenêtre, vous pouvez choisir si vous souhaitez que tous les chronométreurs de compte soient inclus en cochant la case, puis sélectionnez Download Client Rates [Télécharger les tarifs Client].

3. Vous recevrez un document Excel téléchargé avec tous vos chronométreurs actuels (avec les tarifs en attente ou approuvés) pour ce client. Vous pouvez supprimer toutes les rangées de chronométreurs qui ne nécessitent pas de mises à jour. Alternativement, un modèle vierge est lié ci-dessous (les champs rouges sont obligatoires).

4. Mettez à jour toutes les informations nécessaires SAUF l'ID du chronométreur Client et l'ID du chronométreur. Tous les champs obligatoires doivent être remplis pour un nouveau téléchargement, même s'ils sont actuellement vides. 

IMPORTANT : pour les ID de chronométreurs précédés de zéros, le champ ID de chronométreur DOIT être formaté en tant que champ TEXTE pour le téléchargement.

5. Remplissez les colonnes T & U avec le tarif proposé et la date d'entrée en vigueur de ce tarif proposé. Vous pouvez ajouter des commentaires à la demande de tarif dans la colonne V.

6. Enregistrez vos modifications. Votre fichier doit être un fichier .xlsx.

7. Choisissez Upload [Télécharger] dans la liste Client Timekeepers [Chronométreurs de Client].

8. Dans la fenêtre, Browse [Recherchez] votre fichier, puis sélectionnez Upload Client Rates [Télécharger les tarifs Client].

9. Vous recevrez un message de réussite si le téléchargement a réussi. Si vous recevez un message d’erreur, corrigez votre fichier et recommencez à partir de l'étape 4.

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