Hinzufügen eines Anhangs zu einer Rechnung (Adding an Attachment to an Invoice)

by Dana Edel Updated on Mar 30, 2022

1. Wählen Sie unter der Registerkarte „Invoices“ (Rechnungen) die Option „Invoices“ (Rechnungen).

2. Wählen Sie die Rechnung, zu der Sie Belege hinzufügen müssen, indem Sie auf die blaue Rechnungsnummer klicken.

3. Blättern Sie zum Ende der Rechnung und klicken Sie auf „Add Attachment“ (Anlage hinzufügen).

Hinweis: Die folgenden Dateitypen können angehängt werden: pdf, doc, docx, xls, xlsx, tif, gif, jpg, jpeg, png, bmp, rtf, txt, xml.

4. Suchen Sie Ihre Datei und fügen Sie nach Wunsch/Bedarf eine Beschreibung hinzu. Klicken Sie dann auf „Update“ (Aktualisieren), um die vorgenommenen Änderungen an der Rechnung zu speichern.

5. Wenn die Rechnung fehlgeschlagen ist oder als Entwurf gespeichert wurde, klicken Sie auf „Send to Client“ (An Mandanten senden), um die Rechnung beim Mandanten einzureichen.

HINWEIS: Frühere Rechnungsvalidierungsfehler werden weiterhin angezeigt (nach dem Speichern der Änderungen und vor Klicken auf Senden). Das System wiederholt die Validierungsprüfung an der Rechnung erst dann, wenn Sie versuchen, die Rechnung erneut zu versenden.

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