1. Wählen Sie „Master Settings“ (Stammdateneinstellungen) aus dem Dropdown-Menü „Client“ (Mandant).

2. Wählen Sie „Manage Account Timekeepers“ (Konto-Timekeeper verwalten) auf der Registerkarte „Timekeepers“ (Timekeeper), um zur Liste der Konto-Timekeeper zu gehen. Die Seite zeigt alle Ihre Konto-Timekeeper und deren standardmäßige Stundensätze.

3. Klicken Sie auf „Download“ (Herunterladen), um eine Liste aller Konto-Timekeeper zu exportieren.

4.  Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Popup-Fenster auf „Download Timekeepers“ (Timekeeper herunterladen).

5. Sie erhalten ein heruntergeladenes Excel-Dokument, dass alle Ihre Konto-Timekeeper enthält. Zeilen mit Timekeepern, die keine Änderungen erfordern, können gelöscht werden.

6. Aktualisieren Sie alle erforderlichen Informationen AUSSER der Systemkennung (Spalte A). Um die Datei wieder hochladen zu können, müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt sein, selbst wenn sie zurzeit leer sind. WICHTIG: Bei Timekeeper-Kennungen mit vorangestellten Nullen MUSS das Feld „Timekeeper ID“

zum Hochladen als TEXTFELD formatiert sein.

7. Speichern Sie Ihre Änderungen. Die Datei muss im .xlsx-Format gespeichert werden.

8. Klicken Sie unter „Account Timkeepers“ (Konto-Timekeeper) auf „Upload“ (Hochladen).

9. Suchen Sie im daraufhin angezeigten Popup-Fenster Ihre Datei und wählen Sie dann „Upload Timekeepers“ (Timekeeper hochladen).

10. Wenn die Datei erfolgreich hochgeladen wurde, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt. Wenn Sie Fehlermeldungen erhalten, korrigieren Sie Ihre Datei und wiederholen Sie das Verfahren ab Schritt 6.