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Ajouter une pièce jointe à une facture (Adding an Attachment to an Invoice)

by Dana Edel Updated

1. Sous l'onglet Invoices [Factures], choisissez Factures.

2. Sélectionnez la facture à laquelle vous devez ajouter une sauvegarde en cliquant sur le numéro de facture bleu.

3. Faites défiler la facture jusqu'en bas et cliquez sur Add Attachment [Ajouter une pièce jointe].

Remarque: les types de fichiers suivants sont acceptablescomme fichiers joints: pdf, doc, docx, xls, xlsx, tif, gif, jpg, jpeg, png, bmp, rtf, txt, xml.

4. Browse [Recherchez] votre fichier et ajoutez une description selon vos besoins. Cliquez ensuite sur Update [Mettre à jour] pour enregistrer les modifications apportées à la facture.

5. Si votre facture a été rejetée ou est un projet, cliquez sur Send to Client [Envoyer au client] pour soumettre la facture au client.

REMARQUE: Les erreurs de validation des factures précédentes continueront d’être affichées (après avoir enregistré les modifications, avant de cliquer sur envoyer). Le système ne retraite pas le contrôle de validation de la facture tant que vous n'essayez pas d'envoyer à nouveau la facture.

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