Einige der häufig gestellten Fragen zu eBilling.Space. In diesem Abschnitt behandelt:
Wie man einen Fall einem Anwalt zuweist
Wie man einen Mandantenfall erstellt
Wie man eine Mandanten- und Vorgangs-ID einem Vorgang zuordnet
So verwenden Sie die Uplift Matter-Funktion in eBilling.Space
Um einen Fall einem Anwalt zuzuweisen, der sich bereits bei eBilling.Wenn Sie registriert sind, folgen Sie bitte den in diesem Handbuch beschriebenen Schritten.
Ihre zuständige Funktion sollte die eines Projektmanagers für diese Angelegenheit sein; andernfalls funktioniert dies nicht, und Sie können nicht auf die Einstellungen zugreifen.
Bitte rufen Sie die Vorgangseinstellungen auf, indem Sie auf dieses Symbol klicken:
Unter „Zuständiger Anwalt / Mitarbeiter“ wird Folgendes angezeigt:
Wählen Sie den Anwalt aus der Dropdown-Liste aus.
Wählen Sie die Funktion aus (um die richtige Funktion auszuwählen, sehen Sie sich bitte die Beschreibung an, indem Sie den Mauszeiger über das Fragezeichen bewegen).
Geben Sie den Stundensatz ein (als Abrechnungsmanager müssen Sie nicht den korrekten Stundensatz eingeben; 1 €, $, GBP usw. sind möglich), und wählen Sie die Währung aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Scrollen Sie bis zum Ende der Seite und klicken Sie auf „Aktualisieren“, um die Änderungen vorzunehmen.
Die untenstehende Abbildung zeigt die Seite „Fall anlegen“ aus der Perspektive der Anwaltskanzlei. Erforderliche Angaben sind der Fallname , die Fallart sowie die Auswahl des Unternehmens und des Ansprechpartners (Mandanten). Das Feld „Mandant“ definiert die interne Zuständigkeit für den Fall.
Wenn Sie auf „Falldetails hinzufügen“ klicken, öffnet sich ein umfangreiches Eingabefeld. Bitte beachten Sie, dass Sie nicht alle abgefragten Informationen eingeben müssen. Sie können selbst entscheiden, welche Informationen Sie für den jeweiligen Fall speichern möchten.
Im Folgenden finden Sie eine Liste der detaillierten Informationen, die zu jedem Vorgang gespeichert werden können:
Name des Vorgangs*
Verwandte Angelegenheit
Bestellnummer
Produktnummer
Unternehmen
Art des Rechtsstreits* (Kategorie/Rechtsgebiet – eine oder mehrere)
Gerichtsbarkeit (mehrere)
Sachbeschreibung
Diese Einstellungen werden clientseitig vorgenommen.
Die folgenden Felder definieren die für einen Fall zuständigen Anwälte:
Rechtsanwalt*
Funktion*
Ist die Kontaktperson
Stundensätze*
Währung*
Die Funktionen eines Rechtsanwalts haben folgende Bedeutungen:
Projektmanager :
Ein Projektmanager ist in der Regel ein Partner Ihrer Anwaltskanzlei. Er verfügt über alle Administratorrechte für das jeweilige Projekt und kann die in seinem Konto hinterlegten Kanzleiinformationen bearbeiten. Beispielsweise kann er weitere Anwälte Ihrer Kanzlei zur Nutzung von eBilling.Space einladen. Der Projektmanager hat uneingeschränkten Zugriff auf alle projektbezogenen Daten von eBilling.Space, wie z. B. Zeiterfassungen der Anwälte und statistische Daten. Wir empfehlen Ihnen, vor der Übertragung dieser Funktion Rücksprache mit dem betreffenden Anwalt zu halten.
Projektanwalt :
Ein Projektanwalt ist in der Regel ein (Senior-)Anwalt Ihrer Kanzlei. Projektanwälte haben keine Administratorrechte. Sie dürfen lediglich Ihre Arbeitszeiten für die Ihnen zugewiesenen Angelegenheiten erfassen und ändern. Außerdem haben sie Zugriff auf ihre eigenen Rechtsanalysen. Darüber hinaus haben Projektanwälte keine weiteren Informationsrechte.
Rechtsabteilung :
Mitarbeiter, die keine Juristen sind (z. B. Praktikanten, Werkstudenten, Referendare, wissenschaftliche Hilfskräfte oder Rechtsanwaltsfachangestellte), werden als juristische Hilfskräfte geführt. Diese Mitarbeiter haben keine Administratorrechte. Sie dürfen lediglich Ihre Arbeitszeiten für die Ihnen zugewiesenen Fälle erfassen und ändern. Sie können außerdem Ihre eigenen Statistiken einsehen. Juristische Hilfskräfte haben keine weiteren Informationsrechte.
Allgemeines Unterstützungspersonal :
Mitarbeiter ohne juristischen Hintergrund (z. B. Personalassistenten, Übersetzer) werden als allgemeines Unterstützungspersonal geführt. Diese Mitarbeiter dürfen ihre Arbeitszeiten nur für die ihnen zugewiesenen Aufgaben erfassen und ändern. Sie haben außerdem Zugriff auf ihre eigenen Statistiken. Darüber hinaus verfügen sie über keine weiteren Informationsrechte.
Hier können die Rechnungsinformationen eingegeben werden:
Abrechnungspraxis (Pauschalhonorar, Stundensätze, RVG)*
Währung
Abrechnungszyklus, nächste Rechnung (Startdatum)
Alternative Honorarvereinbarungen (Mischhonorar, Höchstbeträge, Erfolgshonorar, Festhonorar, Vorschuss, Mengenrabatt)
Kosten (Fixgebühr, Stückgebühr)
Bevor ein LEDES98B(I)-Dateiimport für einen Fall erfolgreich sein kann, muss die Mandanten-Fall-ID dem Fall zugeordnet werden. In diesem Beispiel wären die CLIENT_ID (Spalte 3 in der LEDES98BI-Datei) 123 und die LAW_FIRM_MATTER_ID (Spalte 4 in der LEDES98BI-Datei) 321. In einer LEDES98BI-Datei in Bearbeitung (WIP) sind die entsprechenden Spalten 1 und 2.
Folgende Schritte sind erforderlich, um die Mandanten-Fall-ID dem jeweiligen Fall zuzuordnen:
Wählen Sie den entsprechenden Sachverhalt aus.
2. Klicken Sie auf das Quadratsymbol in der letzten Spalte des jeweiligen Vorgangs, um den Vorgang zu bearbeiten:
3. Geben Sie die angegebene Mandanten- und Vorgangs-ID in die beiden entsprechenden Felder gemäß den Spalten 3 und 4 der LEDES-Rechnungsdatei ein:
4. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um die Kunden-Fall-ID hinzuzufügen, die nun unten aufgeführt sein sollte:
5. Drücken Sie die Schaltfläche „Senden“, um die Änderungen am Vorgang zu speichern:
Der Abschnitt „Tutorials“ ist über diesen Link erreichbar:
Hier erfahren Sie, wie Sie die Aufgaben eines Mitarbeiters einer Anwaltskanzlei im Bereich der Fallbearbeitung verbessern können.
Gehen Sie zum Menü „Angelegenheiten“.
2. Bearbeiten Sie die Vorgangseinstellungen.
3. Bearbeiten Sie die Benutzereinstellungen:
4. Ändern Sie die Funktion entsprechend und klicken Sie dann auf das rot hervorgehobene Diskettensymbol, um die neuen Einstellungen zu speichern.
Wie verwende ich den Smart Invoice Converter?
Diese Informationen finden Sie hier.