Im Bereich „Zeiteinträge“ können Sie die verschiedenen, vom Rechtsteam erfassten Zeiteinträge einsehen und bearbeiten.

Mithilfe der Symbole auf der rechten Seite des Bildschirms können Sie:

• Wichtige Filter wie „ Alle aktiven Vorgänge“, „Neue Zeiteinträge“ und „Meine Zeiteinträge“ werden automatisch angezeigt. Akzeptierte, unbeantwortete Fragen oder archivierte Positionen

• Gespeicherte Filter auf die Liste der Zeiteinträge anwenden

• Daten exportieren (Sie können zwischen CSV- und Excel -Format wählen)

• Öffnen Sie den erweiterten Filter (klicken Sie auf „Filter zurücksetzen“ , um den Filter zurückzusetzen, auf „Löschen“ , um Ihre Eingabe zu löschen, und auf „Filter speichern unter“). Filter speichern und anschließend auf „Filtern “ klicken, um die Daten zu filtern; auf das Schloss klicken , um diesen Bildschirm zu sperren/entsperren.

• Rufen Sie die Analyseseite „Berechnete Beträge “ auf; klicken Sie auf das Schloss , um diese Seite zu sperren/entsperren.

Im Hauptverzeichnis der Zeiteinträge wird Folgendes angezeigt:

• Ein Symbol, das den Status des Eintrags darstellt
• Details wie Datum, Eingabedatum, ein Link zum Fall, dem Anwalt und der Kanzlei
• Die Dauer/der Betrag des Zeiteintrags sowie der Stundensatz
• Der Bericht, einschließlich Aufgabencode, Aktivitätscode, jeglichem Text und Steuerart; beachten Sie, dass hier ein
• Die zuvor genannten Gründe für die Ablehnung des Zeiteintragslinks werden angezeigt.
• Ein Optionsmenü

Das Optionsmenü umfasst (bitte beachten Sie, dass sich diese je nach Status des Eintrags ändern).

• • Zeiterfassung ablehnen/annehmen . Beachten Sie, dass bei der Option „Ablehnen“ dieser Bildschirm angezeigt wird; geben Sie einen Ablehnungsgrund an. Klicken Sie auf „Senden“ , um die Ablehnung zu übermitteln, oder auf „Abbrechen“ , um den Vorgang abzubrechen. Die Anwälte werden über die Ablehnung informiert, und der zugrunde liegende Grund ist für jeden Anwalt einsehbar.

• Stellen Sie eine Frage zum Eintrag. Beachten Sie, dass die Option „Frage “ diesen Bildschirm öffnet. Geben Sie den Fragetext ein , vermerken Sie, für wen die Frage sichtbar sein soll (Anwalt, Projektmanager – Anwaltskanzlei oder Anwalt und Projektmanager – Anwaltskanzlei) und klicken Sie auf „Senden“ , um die Frage abzusenden, oder auf „Abbrechen“ , um den Vorgang abzubrechen.

• • Fügen Sie eine Notiz zum Eintrag hinzu. Beachten Sie, dass die Option „Notiz“ diesen Bildschirm öffnet. Geben Sie den Fragetext ein , legen Sie fest, für wen die Frage sichtbar sein soll (interne Mitarbeiter, Anwaltskanzlei oder Buchhaltung) und klicken Sie auf „Hinzufügen“ , um die Notiz zu senden, oder auf „Abbrechen “ , um den Vorgang abzubrechen.

• Passen Sie die Zeiteingabe an. Beachten Sie, dass durch Klicken auf diese Option dieser Bildschirm angezeigt wird; passen Sie den Stundensatz an. Dauer und/oder Kosten, und markieren Sie, ob Sie für den Anwalt in dieser Angelegenheit eine Stundensatzregel festlegen möchten. Wenn Sie die Regel erstellen möchten, müssen Sie die Konsequenz bei Nichteinhaltung auswählen (Position kennzeichnen, Position als nicht abrechenbar ablehnen, Projektmanager benachrichtigen - intern, und Projektmanager benachrichtigen - Anwälte). Klicken Sie auf „Anpassen“, um die Einstellungen vorzunehmen, oder auf „Abbrechen“ , um den Vorgang abzubrechen.

• Absenden / Weiter zum nächsten Schritt. Sie sehen den Status und einen Link zu allen vorherigen Statusänderungen, die in der Dokumentation aufgeführt sind. Auch im Optionsbereich .

Im Bereich „Ausgaben“ können Sie die verschiedenen Ausgaben, die vom Rechtsteam erfasst wurden, einsehen und bearbeiten.

Mithilfe der Symbole auf der rechten Seite des Bildschirms können Sie:

• Automatische Anzeige wichtiger Filter wie Alle aktiven Vorgänge, Neue Ausgaben, Meine zu genehmigenden Ausgaben Unbeantwortete Fragen oder archivierte Positionen

• Daten exportieren (Sie können zwischen CSV- und Excel -Format wählen)

• Öffnen Sie den erweiterten Filter (klicken Sie auf „Filter zurücksetzen“ , um den Filter zurückzusetzen, auf „Löschen“ , um Ihre Eingabe zu löschen, und auf „Filter speichern unter“). Filter speichern und anschließend auf „Filtern “ klicken, um die Daten zu filtern; auf das Schloss klicken , um diesen Bildschirm zu sperren/entsperren.

• Rufen Sie die Analyseseite „Berechnete Beträge “ auf; klicken Sie auf das Schloss , um diese Seite zu sperren/entsperren.

Im Hauptverzeichnis „Ausgaben“ wird Folgendes angezeigt:

• Details wie Erstellungsdatum , Vorgangsverknüpfung , Anwalt und Anwaltskanzlei •
• Der Betrag
• Die Ausgabeninformationen, einschließlich Aufgabencode, Ausgabenart (Verfahren), Datum, Beschreibung und Steuerart ; hier finden. Sie gegebenenfalls auch einen Link zu den vorherigen Ablehnungsgründen der Ausgabe.
• Ein Optionsmenü

Das Optionsmenü umfasst (bitte beachten Sie, dass sich diese je nach Status des Eintrags ändern).

• Kosten ablehnen/annehmen . Beachten Sie, dass die Option „Ablehnen“ diesen Bildschirm öffnet. Geben Sie einen Ablehnungsgrund ein und klicken Sie auf „Senden“ , um die Ablehnung zu übermitteln, oder auf „Abbrechen“ , um den Vorgang abzubrechen. Die Anwälte werden über die Ablehnung informiert, und der zugrunde liegende Grund ist für jeden Anwalt einsehbar.

• Stellen Sie eine Frage zum Eintrag. Beachten Sie, dass die Option „Frage “ diesen Bildschirm öffnet. Geben Sie den Fragetext ein , vermerken Sie, für wen die Frage sichtbar sein soll (Anwalt, Projektmanager – Anwaltskanzlei oder Anwalt und Projektmanager – Anwaltskanzlei) und klicken Sie auf „Senden“ , um die Frage abzusenden, oder auf „Abbrechen“ , um den Vorgang abzubrechen.

• Fügen Sie eine Notiz zu den Ausgaben hinzu. Beachten Sie, dass die Option „Notiz“ diesen Bildschirm öffnet. Geben Sie den Fragetext ein , legen Sie fest, für wen die Frage sichtbar sein soll (interne Mitarbeiter, Anwaltskanzlei oder Buchhaltung) und klicken Sie auf „Hinzufügen“ , um die Notiz zu senden, oder auf „Abbrechen “ , um den Vorgang abzubrechen.

• Ausgabe anpassen . Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Fenster „Ausgabe anpassen“ angezeigt. Hier können Sie den Betrag anpassen und festlegen, ob Sie eine Abrechnungsregel für den Ausgabentyp erstellen möchten . Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die Konsequenz bei Nichteinhaltung auswählen (nicht abrechnungsfähige Ausgabe überschreitet Kosten, Kostenüberschreitung blockieren, Benachrichtigung bei Kostenüberschreitung oder Warnung bei Kostenüberschreitung).
  
  Klicken Sie auf „Anpassen“ , um die Einstellungen vorzunehmen, oder auf „Abbrechen“ , um den Vorgang abzubrechen.

• Archivieren Sie die Ausgabe. Sie sehen den Status und einen Link zu allen vorherigen Statusänderungen, die in den Optionen detailliert aufgeführt sind. Abschnitt ebenfalls.

Im Abschnitt „Rechnungen/Gutschriften/Erstattungsbelege“ finden Sie Details zu Rechnungen, Gutschriften und Erstattungsbescheide. Mithilfe der Symbole auf der rechten Seite des Bildschirms können Sie:

• • Sehen Sie sich das Insights- Panel an. Hier finden Sie detaillierte Informationen zu paginierten Rechnungen , darunter Diagramme zu Rechnungen nach TK-Klassifizierungen, Ausgabenkategorien und Ausgabenaufgaben. Sie können zwischen Diagrammen zu Zeiteinträgen und Ausgaben wählen. Klicken Sie auf das Zielscheiben- Symbol oben rechts, um die einzelnen Filter in separaten Fenstern anzuzeigen. Klicken Sie auf das Schloss , um dieses Fenster zu sperren/entsperren.

• Automatische Anzeige wichtiger Filter wie Alle Rechnungen, Meine Rechnungen, Meine Aktionen, Unbeantwortete Fragen, Enthält Notizen und interne Details

• Daten exportieren (Sie können zwischen CSV- und Excel -Format wählen)

• Öffnen Sie den erweiterten Filter (klicken Sie auf „Löschen“ , um Ihre Eingabe zu löschen, auf „Filter speichern“ , um den Filter zu speichern, und auf „Filtern nach “). Die Daten werden tatsächlich gefiltert; klicken Sie auf das Schloss , um diesen Bildschirm zu sperren/entsperren.

• Rufen Sie die Analyseseite „ Berechnete Beträge “ auf; klicken Sie auf das Schloss , um diese Seite zu sperren/entsperren. Ein Klick auf „Erweiterte Details anzeigen“ führt Sie zur Registerkarte „Einblicke“ .

Das Hauptverzeichnis für Rechnungen/Gutschriften/Kostenerstattungen zeigt Folgendes an:

• AUSWEIS
• Einreichungsdatum
• Angelegenheiten)
• Anwaltskanzlei
• Quelle
• Betrag, zusammen mit einem roten oder grünen Status (beachten Sie, dass ein ! -Symbol neben diesem Status darauf hinweist, dass es
• Unterschiede zwischen den tatsächlich eingereichten Beträgen und den zuvor mit WIP-Informationen eingereichten Beträgen gibt)
• Die Summe
• Der Status mit einer vierteiligen Statusleiste, die den Fortschritt jedes Eintrags anzeigt. • Eine
• Optionsleiste . Hier können Sie die Rechnung ablehnen , freigeben oder als bezahlt markieren . Beachten Sie, dass die Freigabe oder Markierung einer Rechnung als bezahlt interne Informationen sind, die Sie nicht an Ihre Anwälte weiterleiten müssen.
  
  Beachten Sie, dass Sie durch Klicken auf den Aufwärts-/Abwärtspfeil neben einer beliebigen Spalte nach dieser Spalte sortieren können.

• Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü unter „Optionen“ , um erweiterte Optionen anzuzeigen, darunter „Bearbeiten“, „Herunterladen“, „Frage stellen“, „Exportieren“, „Fehlerdetails“ und „Notiz“. Beachten Sie, dass die Fehlerdetails nur bei Fehlern angezeigt werden.

Durch Klicken auf „Bearbeiten“ öffnet sich das Fenster „Rechnung bearbeiten“ . Dort können Sie die Rechnungsnummer und die internen Details anpassen . Klicken Sie auf „Senden“ , um die Rechnung zu senden, oder auf „Abbrechen“ , um den Vorgang abzubrechen.

Mit dem Download wird die Rechnung / Gutschrift / Kostenerstattung als PDF heruntergeladen.

Wenn Sie auf „Frage stellen“ klicken, öffnet sich dieser Bildschirm. Geben Sie den Fragetext ein , vermerken Sie, für wen die Frage sichtbar sein soll (Anwalt, Projektmanager – Anwaltskanzlei oder Anwalt und Projektmanager – Anwaltskanzlei) und klicken Sie auf „ Senden “, um die Frage abzusenden, oder auf „Abbrechen“ , um den Vorgang abzubrechen.

Beim Export wird eine Vorschau des Eintrags angezeigt; Sie können ihn als PDF oder CXML speichern.

Durch Klicken auf „Fehlerdetails “ (sofern diese Option verfügbar ist) wird die Seite „Rechnungsprüfung – Fehler“ angezeigt . Hier sehen Sie die Verstöße mit Angaben zu Datum, Kategorie/Beschreibung, Anwalt, Dauer, Stundensatz, Steuer (Steuersatz), Betrag und Status.

Durch Klicken auf „Notiz“ wird dieser Bildschirm angezeigt; geben Sie den Notiztext ein , vermerken Sie, für wen die Frage sichtbar sein soll (Sichtbar für interne Mitarbeiter, Sichtbar für die Anwaltskanzlei oder Sichtbar für die Buchhaltung) und klicken Sie auf „Hinzufügen “, um die Notiz zu senden, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.

• Durch Klicken auf den Abwärtspfeil ganz rechts auf dem Bildschirm werden erweiterte Informationen zu jedem Eintrag angezeigt. Nach dem Klicken sehen Sie weitere Informationen wie den nächsten Betrag, die Steuer und den Rechnungsbetrag. Vollständige Kanzlei- und Empfängeradressen , Erstellungsdatum, Lieferanten-ID, Bestellnummer und Rechnungsnummer.

Im Bereich „Rechnung erfassen“ können Sie Rechnungen erstellen. Beachten Sie, dass Felder mit einem Sternchen (*) Pflichtfelder sind.

Hier müssen Sie Folgendes ausfüllen:

• Anwaltskanzlei (Pflichtfeld) •
• Standort (Auswahlmenü)
• IBAN/Kontonummer (Pflichtfeld )
• BIC/SWIFT- Nummer (Pflichtfeld)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Pflichtfeld)
• Steuernummer (falls keine deutsche Steuernummer)
• Hausnummer (Pflichtfeld)
• Adresszusätze
• Postfach
• Die Bank (Pflichtfeld)
• Die Postleitzahl (Pflichtfeld)
• Die Stadt (Pflichtfeld)
• Das Bundesland oder die Region
• Das Land (Pflichtfeld, Auswahlmenü)
• Die Bestellnummer
• Die Angelegenheiten (obligatorisch); markieren Sie das Kästchen, wenn Sie alle untergeordneten Angelegenheiten einbeziehen möchten oder
• Nur die Kosten spielen eine Rolle.
• Name des Empfängers
• Hausnummer des Empfängers (Pflichtfeld)
• Zusätzliche
• Straßenadresse des Empfängers
• Postfachadresse des Empfängers
• Postleitzahl des Empfängers (Pflichtfeld)
• Ort des Empfängers (Pflichtfeld)
• Bundesland/Region des Empfängers
• Land des Empfängers (Pflichtfeld)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Empfängers
• Rechnungszeitraum (Pflichtfeld)
• Rechnungsnummer (Pflichtfeld)
• Rechnungsdatum (Pflichtfeld)
• Identifikationsnummer
• Eingangsdatum
• Interne Details
• Währung (Pflichtfeld, Dropdown-Menü)
• Gebühr, Gebühr (steuerfrei), Ausgaben und Ausgaben (steuerfrei); beachten Sie, dass neben den Eingabefeldern die erfassten Beträge aller Optionen sowie der Nettobetrag von eBilling.Space, der
• Nettobetrag, die erfasste Steuer, der Gesamtbetrag von eBilling.Space und der Rechnungsbetrag angezeigt werden
• Steuer und Währung (Dropdown-Menü, Pflichtfeld)
• Rechnungsbeschreibung

Sie können die Rechnung auch als PDF hochladen.

Wenn Sie zusätzlich die Option „Workflow-Einstellungen ändern“ aktivieren, können Sie den Rechnungsstatus nach der Erfassung (Nicht ändern, Freigegeben, Genehmigt oder Bezahlt), die Rechnungsübertragung (Übertragung zulassen oder Übertragung nicht zulassen) und die Benachrichtigungen (Benachrichtigungen senden oder keine Benachrichtigungen senden) anpassen.

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Rechnung zu erfassen.

Verwenden Sie die Datenimportfunktion, um Daten in das System zu importieren.

Im Bereich „Legal Analytics“ können Sie aussagekräftige Grafiken und Diagramme aus Ihren eBilling.Space-Daten anzeigen.

Verwenden Sie den Filter , um das gewünschte Diagramm zu suchen. Sie können nach folgenden Kriterien filtern:

• Zeitraum (Auswahlmenü)
• Anwälte
• Fallart (Auswahlmenü)
• Abteilung (Auswahlmenü)
• Berufserfahrung nach dem Abschluss
• Position
• Angelegenheiten (aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, ob alle untergeordneten Angelegenheiten einbezogen werden sollen)
• Anwaltskanzleien
• Klicken Sie auf „Erweiterte Filtereinstellungen“ , um weitere Filtereinstellungen zu öffnen, darunter: Aufgabe (zum Auswählen klicken / Umschalttaste gedrückt halten)
• Aufgabencodes (zum Auswählen klicken /Umschalttaste gedrückt halten)
• Workflow-Status (Dropdown-Menü)
• Anzeigen (Dropdown-Menü)
• Zuständigkeit (zum Auswählen klicken / Umschalttaste gedrückt halten)
• Kostenstelle

Klicken Sie auf Zurücksetzen , um die Daten zurückzusetzen, auf Löschen , um Ihre Eingabe zu löschen, und auf Filter , um die Daten zu filtern.

In der oberen rechten Ecke können Sie Ihre Lieblingsfilter speichern (Sternsymbol) und auf gespeicherte Filter zugreifen.

Nachdem Sie auf „Filter speichern“ geklickt haben, müssen Sie einen Namen und eine Beschreibung angeben und die Kontrollkästchen aktivieren, um die Filter als Favoriten und/oder Standard zu markieren. Klicken Sie auf „Speichern “ , um die Einstellungen zu speichern, oder auf „Abbrechen“ , um den Vorgang abzubrechen.

Sobald Sie Ihren Filter ausgewählt haben, werden Ihnen verschiedene Diagramme und Grafiken mit den angeforderten Informationen angezeigt. Jedes Diagramm ist auf unterschiedliche Weise interaktiv; klicken Sie in die Daten, um weitere Informationen zu erhalten. Über das Menü auf der linken Seite können Sie die Daten auch in verschiedenen Formaten exportieren .

Die Diagramme enthalten:

• Ausgaben nach Fall
• Ausgaben nach Anwaltskanzlei
• Ausgaben nach Fallart
• Ausgaben nach Aufgabe
• Ausgaben nach Klassifizierung (allgemein)
• Ausgaben nach Klassifizierung (nach Anwaltskanzlei)
• Ausgaben-Heatmap

Uber diese Registerkarte gelangen Sie zu unserem intelligenten Rechnungsconverter.