Über das Menü „Zeiterfassung“ können Sie Ergänzungen und Zeiteinträge erstellen.
Ergänzung erstellen
Klicken Sie auf „Zusatzeintrag erstellen“ , um einen zusätzlichen Eintrag zu erstellen. Sie müssen Folgendes ausfüllen:
- Anwalt (aus einem Dropdown-Menü)
- Thema (aus einem Dropdown-Menü)
- Datum und Dauer
- Bericht (Hinweis: Der Kunde kann diesen Eintrag einsehen)
Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Ergänzung abzuschließen.
Zeiteinträge
Im Bereich „Zeiteinträge“ können Sie Zeiteinträge anzeigen und bearbeiten sowie deren Analyse einsehen.
In der oberen linken Ecke können Sie im Filterbereich die angezeigten Zeiteinträge nach folgenden Kriterien filtern:
- Zeitraum (Dropdown-Menü)
- Stichwort
- Aufgabe (Umschalttaste gedrückt halten zum Auswählen / Befehlstaste gedrückt halten zum Abwählen)
- Aufgabencodes (Umschalt+Klick zum Auswählen / Befehl+Umschalt+Klick zum Abwählen)
- Angelegenheiten (verwenden Sie die Kontrollkästchen für die Optionen „Alle nachrangigen Angelegenheiten einbeziehen“ und/oder „Nur Angelegenheiten mit Kosten “)
- Anwälte
- Status (Dropdown-Menü)
Klicken Sie auf „Exportieren“ , um die ausgewählten Daten zu exportieren, auf „Löschen“ , um die Suchfilteroptionen zu entfernen, oder auf „Filtern“ , um die Ergebnisse zu filtern. Verwenden Sie das Sternsymbol oben, um den Filter zu speichern, oder den Pfeil nach oben , um das Filterfenster zu minimieren.
Sie können auch auf „Zusätzliche Filtereinstellungen“ klicken , um Folgendes hinzuzufügen:
- Berufserfahrung nach dem Abschluss (Auswahlmenü)
- Position
- Kreuzen Sie die Kästchen an, um Zeiten mit offenen Fragen, mit beantworteten Fragen und/oder mit Notizen ein- oder auszulassen.
- Sortieren nach und Bestellrichtung ( Dropdown-Menüs)
Das Analysefeld„ Zeiteinträge“ bietet wichtige Einblicke und Analysen zu den Einträgen. Klicken Sie auf den Pfeil nach oben , um das Filterfeld zu minimieren.
Im Hauptfenster „Details“ werden die wichtigsten Details der Zeiteinträge angezeigt, darunter:
- Details (Datum, Eingang, Angelegenheit, Mandant, Angelegenheit, Anwalt)
- Laufzeit/Betrag (Laufzeit, Betrag, monatlicher Zinssatz, Kosten in Originalwährung, Wechselkurs, Steuer )
- Beschreibung (Aktivitätscode, Beschreibung, Steuerart )
- Optionen (Bearbeiten, Löschen, Zeiteintrag übertragen)
Beachten Sie, dass Sie oben auf dem Bildschirm die Option haben, alle Zeiteinträge zu löschen oder neu zuzuweisen .
Wenn Sie den Zeiteintrag bearbeiten , erscheint dieser Bildschirm. Hier können Sie die erfasste Zeit, den Steuersatz, die Steuerart, die Mehrwertsteuerart, die Kategorien sowie den Beschreibungstext bearbeiten. Sie können auch auf „ Zeit aufteilen“ klicken , um weitere Aktivitäten, die Sie während der erfassten Arbeitszeit ausgeführt haben, hinzuzufügen. Mit „ Rückgängig“ können Sie die Zeitaufteilung rückgängig machen. Klicken Sie auf „Senden“ , um die Änderung zu speichern.
Wenn Sie die Zeiterfassung übertragen möchten , wird dieser Bildschirm angezeigt. Wählen Sie im Dropdown-Menü „ Mandant“ den Zielfall aus. Klicken Sie auf „Abbrechen“ , um den Vorgang abzubrechen, oder auf „Neu zuweisen“, um die Übertragung zu starten.
Wenn Sie auf „Löschen“ klicken , erhalten Sie diese Meldung. Klicken Sie auf „Ja“ , um zu löschen, oder auf „Nein“ , um abzubrechen.
Beachten Sie, dass Sie diese Meldung erhalten, wenn Sie alle Zeiteinträge übertragen möchten . Sie können maximal 25 Zeiteinträge pro Vorgang übertragen.
Tutorial
Im Tutorial-Bereich finden Sie hilfreiche Videoclips, die Ihnen bei der Nutzung von eBilling helfen.Space helfen.
