Um die verschiedenen Konfigurationseinstellungen in eBilling.Space zu verwalten, gehen Sie auf der linken Seite im Menü auf die Registerkarte „ Einstellungen“.
Details / Persönliche Daten
Klicken Sie auf „Details“, um einige der wichtigsten Einstellungen anzupassen. Unter „Persönliche Daten“ können Sie Folgendes anpassen:
Persönliche Informationen:
- Anrede und Titel (Dropdown-Menüs)
- Nachname, Vorname und E-Mail-Adresse
- Telefon- und interne Anwalts-ID
- Klassifizierung und Berufserfahrung in Jahren (Auswahlmenüs)
- Orts- und Datumsformat (Dropdown-Menüs)
- Zeitzone
- Sprache und Themen (Dropdown-Menü)
Klicken Sie auf „Speichern“ , um die Änderungen zu speichern, oder auf „Verwerfen“ , um sie zu verwerfen. Felder mit einem Sternchen sind Pflichtfelder.
Unter Berufsstatus können Sie Folgendes anpassen:
- Eintragsdatum
- Spezialisierung (Umschalttaste-Klick oder Befehlstaste-Umschalttaste-Klick zum Auswählen/Abwählen); verwenden Sie " Weitere Spezialisierung hinzufügen" , um weitere Einträge hinzuzufügen
Klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen zu speichern, oder auf Verwerfen, um sie zu verwerfen.
Unter „Passwort ändern“ können Sie Ihr Passwort anpassen. Geben Sie dazu Ihr aktuelles Passwort, Ihr neues Passwort und die Bestätigung des neuen Passworts ein. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“ , um die Änderungen zu speichern.
Unter „Sitzungs-Timeout“ können Sie die Dauer jeder Sitzung festlegen. Klicken Sie auf „Speichern“ , um die Änderungen zu speichern, oder auf „Verwerfen“, um sie zu verwerfen.
Unter „Rechnungen ausblenden“ können Sie Folgendes auswählen:
- Bezahlte Rechnungen ausblenden nach:
- Rechnungen für erhaltene Zahlungen ausblenden nach:
- Abgelehnte Rechnungen ausblenden nach :
- Stornierte Rechnungen ausblenden nach:
Verwenden Sie die Dropdown-Menüs in den einzelnen Feldern, um den Zeitrahmen festzulegen. Klicken Sie auf „Speichern“ , um die Änderungen zu speichern, oder auf „Verwerfen“, um sie zu verwerfen.
Einstellungen für persönliche E-Mails
Unter „Persönliche E-Mail-Einstellungen“ können Sie Benachrichtigungen für verschiedene Optionen in eBilling.Space aktivieren oder deaktivieren.
Sie können oben auf dem Bildschirm auf „Änderungen verwerfen“, „Alle E-Mails aktivieren“, „Alle E-Mails deaktivieren“ und „Alle In-App-Benachrichtigungen deaktivieren“ klicken . Unter jedem Abschnitt können Sie „Alle aktivieren“ oder „Alle aktivieren“ auswählen und zwischen In-App-Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen wählen.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Daten von Anwaltskanzleien
Über die Registerkarte „Daten der Anwaltskanzlei“ können Sie die grundlegenden Informationen zur Anwaltskanzlei bearbeiten.
Unter „Daten von Anwaltskanzleien“ können Sie:
- Aktualisieren Sie den Namen der Anwaltskanzlei
- Aktualisierung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Anwaltskanzlei
- Konto aktualisieren
- E-Mail-Adresse der Anwaltskanzlei aktualisieren
Sie können auch IBAN/Kontonummer, BIC/SWIFT, Bank und zentrale Kontakt-E-Mail-Adresse aktualisieren.
Unter „Alle Standorte“ können Sie die Standorte der Anwaltskanzlei einsehen und aktualisieren. Auf dem Hauptbildschirm werden die Standortadresse und die Rechnungsadresse sowie Optionen (Bearbeiten und Löschen) angezeigt. Klicken Sie auf „Weiteren Standort hinzufügen“, um einen weiteren Standort zur Datenbank hinzuzufügen.
Wenn Sie auf „Weiteren Standort hinzufügen“ klicken, können Sie die Adresse der Anwaltskanzlei und die Rechnungsadresse für die neue Kanzlei eingeben. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Informationen zu speichern.
Wenn Sie auf „Löschen“ klicken, erhalten Sie diese Meldung. Klicken Sie auf „Nein, nicht löschen“ oder „Ja, löschen“.
Unter „Abrechnungsmanager“ können Sie den Abrechnungsmanager für das Unternehmen festlegen.
Unter „Standard-Stundensätze“ können Sie das Kontrollkästchen „Standard-Stundensätze für Anwälte“ aktivieren, um die Stundensätze für Anwälte festzulegen. Klicken Sie auf „Stundensätze hinzufügen“, um weitere hinzuzufügen.
Personalisierte Einträge
Unter „Personalisierte Einträge“ können Sie die personalisierten Spezialisierungen, Abrechnungspraktiken, alternativen Gebührenvereinbarungen, alternativen Gebührenvereinbarungen – Ausschreibungen und Arten von Drittanbietern einsehen , die erstellt wurden.
In-App-Benachrichtigungen
Sie können auch auf „In-App-Benachrichtigungen“ klicken , um die Benachrichtigungen anzuzeigen. Verwenden Sie den Filter , um nach Status (Dropdown-Menü), Datum (von / bis) und Betreff zu filtern . Klicken Sie auf „Filter“, um zu filtern. Sie können auch auf „ Alle gelesen“ oder „Alle ungelesen“ klicken , um den Benachrichtigungsstatus anzupassen.
