Die Seite Details zeigt grundlegende Informationen zum Vorgang:

• Vorgangsinformationen (Budgetdiagramm, Ersteller, Aktivierungsdatum, Typ, Beobachter, verantwortliche Kontaktpersonen)

Note that this section will also contain other information depending on the matter status.

• Aktivitäts-Stream (filterbar nach Vorgängen, Rechnungen, Stunden, Ausgaben, Dokumenten)

• Diagramme zu Gesamtkosten und Kosten pro Tag; use the drop-down menus at the bottom to customize your views and the side selection menu to Export data.

• Statusinformationen (Gebühren, Ausgaben, Rechnungen, Gutschriften, Gesamtkosten, Budget, Auslastung)

• Liste der Anwälte und Kanzleien mit Optionen zum Sperren oder Löschen

Beachten Sie, dass beim Klicken auf „Blockieren“ eine Warnung erscheint, die Sie darüber informiert, dass der Anwalt/die Anwältin nach der Blockierung keine weiteren Arbeitszeiten mehr erfassen kann. Klicken Sie auf „Ja“, um zu blockieren, oder auf „Nein“, um abzubrechen.

• Beauftragte Anwaltskanzleien mit Link zu ihrem Namen (Kanzleiprofile) und Optionen zum Löschen (Papierkorb) oder Blockieren der Anwaltskanzlei.

Beachten Sie, dass diese Warnung erscheint, wenn Sie auf „Blockieren“ klicken. Klicken Sie auf „Anwaltskanzlei blockieren“, um die Kanzlei zu blockieren, oder auf „Schließen“, um abzubrechen.

• Abrechnungsinformationen, einschließlich Leistungsumfang, Abrechnungspraxis, Intervall, Abrechnungszyklus, nächste Rechnung, alternative Gebührenvereinbarung, Betrag und Ausgaben

• Informationen zu Rechtsstreitigkeiten

Über den Reiter „Zeiteinträge“ können Sie Zeiteinträge für einen Vorgang anzeigen, bearbeiten und einreichen. Das Menü oben rechts bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Filtern nach allgemeinen Kriterien (Alle aktiven Vorgänge, Neue Zeiteinträge, Meine zu akzeptierenden Zeiteinträge, Offene Fragen und Archivierte Einträge).

• Exportieren Sie die Daten (Sie können zwischen CSV und Excel wählen).

• Öffnen Sie den erweiterten Filter. Klicken Sie auf „Löschen“, um die Eingabe zu löschen, auf „Filter speichern“, um den Filter zu speichern, oder auf „Filter“, um die Informationen zu filtern. Wählen Sie das Schloss-Symbol oben auf dem Bildschirm, um den Bildschirm zu sperren.

• Sehen Sie sich die berechneten Beträge an. Wählen Sie das Schloss-Symbol oben auf dem Bildschirm, um den Bildschirm zu sperren.

Im Hauptverzeichnis für Zeiteinträge sehen Sie:

• Ein Statussymbol ganz rechts, das den Bearbeitungsstatus des Eintrags anzeigt.
• Details wie Datum, Erfassungszeit, Anwalt und Kanzlei.
• Dauer/Betrag mit Dauer, Betrag und Stundensatz.
• Aktivitätscode und Beschreibung.
• Ein Optionsmenü (die Optionen ändern sich je nach Status des Eintrags).

Über das Menü „Optionen“ können Sie:

• die Zeiteingabe bestätigen

• Lehnen Sie den Zeiteintrag ab. Geben Sie den Grund an und klicken Sie auf „Senden“, um den Eintrag abzusenden, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen. Beachten Sie, dass Anwälte über die Ablehnung informiert werden; der zugrunde liegende Grund ist für jeden Anwalt einsehbar.

• Stellen Sie eine Frage zur Zeiterfassung. Beachten Sie, dass Sie in diesem Fall Ihre Frage formulieren und festlegen müssen, für wen die Frage sichtbar sein soll (Anwalt, Projektmanager – Anwaltskanzlei oder Anwalt und Projektmanager – Anwaltskanzlei). Klicken Sie auf „Senden“, um Ihre Frage abzusenden, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.

• Fügen Sie eine Notiz hinzu. Beachten Sie, dass Sie in diesem Fall Ihre Notiz ausfüllen und festlegen müssen, für wen sie sichtbar sein soll (interne Mitarbeiter oder Anwaltskanzlei). Klicken Sie auf „Senden“, um die Nachricht abzusenden, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.

• Zeiteintrag anpassen oder archivieren. Beachten Sie, dass der Status des Eintrags unten im Optionsbildschirm angezeigt wird.

Über den Tab „Kosten“ können Sie Rechnungen zu einem Fall anzeigen, bearbeiten und erstellen.

Das Menü oben rechts bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Filtern nach allgemeinen Kriterien (Alle aktiven Fälle, Neue Ausgaben, Meine zu genehmigenden Ausgaben, Offene Fragen und Archivierte Positionen).

• Datenexport (CSV oder Excel).

• Erweiterter Filter: Klicken Sie auf „Löschen“, um die Eingabe zu löschen, auf „Filter speichern“, um den Filter zu speichern, oder auf „Filter“, um die Informationen zu filtern. Klicken Sie auf das Schloss-Symbol oben im Bildschirm, um die Ansicht zu sperren.

• Berechnete Beträge anzeigen. Klicken Sie auf das Schloss-Symbol oben im Bildschirm, um die Ansicht zu sperren.

Im Hauptverzeichnis „Ausgaben“ finden Sie:

• Details wie Erstellungsdatum, Anwalt, Kanzlei und einen Link zur Rechnungsnummer
• Betrag
• Ausgabeninformationen wie Ausgabenart, Datum und Beschreibung
• Ein Optionsmenü (diese Optionen ändern sich je nach Status der Ausgabe)

Über das Menü „Optionen“ können Sie:

• Zeiteintrag akzeptieren

• Zeiteintrag ablehnen. Geben Sie den Grund ein und klicken Sie auf „Senden“, um den Eintrag zu übermitteln, oder auf „Abbrechen“, um ihn zu verwerfen. Beachten Sie, dass Anwälte über die Ablehnung informiert werden; der zugrunde liegende Grund ist für alle Anwälte sichtbar.

• Eine Frage zur Ausgabe stellen. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie Ihre Frage formulieren und festlegen, für wen die Frage sichtbar sein soll (Anwalt, Projektmanager der Anwaltskanzlei oder Anwalt und Projektmanager der Anwaltskanzlei). Klicken Sie auf „Senden“, um den Eintrag zu übermitteln, oder auf „Abbrechen“, um ihn zu verwerfen.

• Eine Notiz hinzufügen. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie Ihre Notiz verfassen und festlegen, für wen die Notiz sichtbar sein soll (interne Mitarbeiter oder Anwaltskanzlei). Klicken Sie auf „Senden“, um den Eintrag zu übermitteln, oder auf „Abbrechen“, um ihn zu verwerfen.

• Die Ausgabe archivieren und anpassen.

Verwenden Sie die Rechnungsansicht, um Rechnungen anzuzeigen, zu bearbeiten und einzureichen.

Beachten Sie, dass beim Öffnen der Rechnungsansicht das Menü „Filter/Beträge/Einblicke“ rechts auf dem Bildschirm erscheint. Hier können Sie:

• Wichtige Einblicke in paginierte Rechnungen anzeigen; Sie können Rechnungen nach TK-Klassifizierungen (Zeiteinträge, Ausgaben) und Ausgabenkategorien (Zeiteinträge, Ausgaben) anzeigen. Klicken Sie auf die einzelnen Diagramme, um eine interaktive Aufschlüsselung zu erhalten. Klicken Sie auf das Zielkreuz oben in jedem Diagramm, um eine detaillierte Aufschlüsselung zu erhalten. Klicken Sie auf das Schlosssymbol oben auf dem Bildschirm, um die Ansicht zu sperren.

• Die ausgegebenen Beträge anzeigen. Klicken Sie auf das Schlosssymbol oben auf dem Bildschirm, um die Ansicht zu sperren. Klicken Sie auf „Erweiterte Details anzeigen“, um zum Tab „Einblicke“ zu gelangen.

• Verwenden Sie den Tab „Filter“, um nach Rechnung, Verantwortlicher, Vorgang, Status und/oder Notiz/Frage zu filtern. Klicken Sie auf „Löschen“, um Ihre Eingaben zu löschen, auf „Filter speichern“, um den Filter zu speichern, oder auf „Filtern“, um die Daten zu filtern. Klicken Sie oben auf das Schloss-Symbol, um den Bildschirm zu sperren.

Über das Menü oben rechts können Sie:

• Die Insights anzeigen (siehe oben für Details).

• Filtern nach allgemeinen Anforderungen (Alle Rechnungen, Meine Rechnungen, Meine Aktionen, Unbeantwortete Fragen, Enthält Notizen und Enthält interne Details)

• Gespeicherte Filter anwenden. Verwenden Sie die Kreisauswahl, um Elemente auszuwählen, den Stern, um sie zu favorisieren, oder das Papierkorbsymbol (Löschen), um sie zu entfernen.

• Exportieren Sie die Daten. Sie können zwischen CSV und Excel wählen.

• Filter oder Beträge anzeigen. Details siehe oben.

Im Hauptverzeichnis „Rechnungen“ finden Sie Folgendes:

• Ein Symbol zum Ein-/Ausblenden, das bei Bedarf detaillierte Rechnungsinformationen anzeigt.
• ID
• Einreichungsdatum
• Fall(e)
• Anwaltskanzlei
• Quelle
• Betrag mit Statusaktualisierungen (rote/grüne Kreise, Warnsymbol bei Abweichungen zwischen den tatsächlich in Rechnung gestellten Beträgen und den zuvor als WIP-Informationen übermittelten Beträgen).
• Status mit Statusleiste und Symbol, das den Bearbeitungsstand der Rechnung anzeigt (Geprüft, Freigegeben, Genehmigt, Storniert).
• Eine Optionsleiste.
• Ein Pfeil zum Ein-/Ausblenden, der bei Bedarf ebenfalls die detaillierten Rechnungsinformationen anzeigt.

Verwenden Sie die Pfeile neben den Kategorien, um die Rechnungen zu sortieren.

Durch Klicken auf die Symbole zum Ein-/Ausblenden der detaillierten Rechnungsinformationen wird dieser Bildschirm angezeigt.

Auf diesem Bildschirm können Sie:

• Die Rechnungshistorie öffnen
• Zeitraum, Betrag, nicht abrechnungsfähige Posten (aufgrund der in eBilling.Space gespeicherten Abrechnungsregeln) und Abweichung (Differenz zwischen den tatsächlich in Rechnung gestellten Beträgen und den zuvor als WIP-Informationen übermittelten Beträgen) anzeigen
• Rechnungsdatum, Fall(e) und Beschreibung
• Anwaltskanzlei und Empfänger
• Erstellt von, Erstellungsdatum und Quelle

Über das Menü „Optionen“ können Sie:

• die Rechnung freigeben

• die Aktion rückgängig machen

• die Rechnung ablehnen. Geben Sie den Grund ein und klicken Sie auf „Senden“, um die Rechnung zu übermitteln, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen. Beachten Sie, dass die Begründung dem Projektmanager der zuständigen Anwaltskanzlei angezeigt wird.

• Bearbeiten Sie die Rechnung. Sie müssen die Rechnungsnummer und die internen Details anpassen. Klicken Sie auf „Senden“, um die Rechnung zu senden, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.

• Stellen Sie eine Frage zur Rechnung. Beachten Sie, dass Sie in diesem Fall Ihre Frage formulieren und festlegen müssen, für wen die Frage sichtbar sein soll (Anwalt, Projektmanager – Anwaltskanzlei oder Anwalt und Projektmanager – Anwaltskanzlei). Klicken Sie auf „Senden“, um Ihre Frage abzusenden, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.

• Exportieren Sie die Daten. Eine Vorschau der exportierten Rechnung wird angezeigt; Sie können zwischen den Exportformaten PDF und CXML wählen.

• Fügen Sie eine Notiz hinzu. Beachten Sie, dass Sie in diesem Fall Ihre Notiz ausfüllen und festlegen müssen, für wen sie sichtbar sein soll (interne Mitarbeiter oder Anwaltskanzlei). Klicken Sie auf „Senden“, um die Nachricht abzusenden, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.

Über den Reiter „Dokumente“ können Sie Dokumente zum Vorgang hochladen. Wählen Sie die Datei aus, fügen Sie gegebenenfalls eine Beschreibung hinzu und legen Sie die Sichtbarkeit fest (allgemein, nur intern, nur für Anwaltskanzleien). Klicken Sie auf „Hochladen“, um das Dokument hochzuladen.

Nutzen Sie den Tab „Rechtsanalyse“, um hilfreiche Diagramme und Grafiken zu den Daten innerhalb der einzelnen Fälle anzuzeigen.

Mithilfe des Filters können Sie die gewünschten Diagrammtypen auswählen. Im Filter stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Zeitraum (Dropdown-Menü)
• Kanzlei
• Anwälte
• Berufserfahrung (Dropdown-Menü)
• Position (Dropdown-Menü)

Durch Klicken auf „Zusätzliche Filtereinstellungen anzeigen“ können Sie nach folgenden Kriterien filtern:

• Aufgabe (Auswahlmenü anklicken)
• Workflow-Status (Dropdown-Menü)
• Kostenstelle

Klicken Sie auf „Filtern“, um zu filtern, oder auf „Löschen“, um Ihre Eingaben zu löschen. Sie können auch auf den Stern in der oberen rechten Ecke klicken, um Ihren Filter zu speichern.

Die resultierenden Diagramme (mit interaktiven Funktionen) werden unterhalb des Filters angezeigt.

Im Kalender können Sie wichtige bevorstehende Ereignisse in eBilling.Space einsehen.

Mit den Pfeilen <> können Sie zwischen den Monaten wechseln, und mit den Schaltflächen „Monat“ und „Liste“ wechseln Sie zwischen Monats- und Listenansicht.

Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um ein neues Ereignis zum Kalender hinzuzufügen.

Wenn Sie auf „Hinzufügen“ klicken, öffnet sich dieses Fenster. Sie müssen Folgendes tun:

• Betreff hinzufügen (erforderlich)
• Startdatum, Startzeit, Enddatum und Endzeit eingeben oder die Option „Ganztägig“ aktivieren
• Angeben, ob es sich um eine Aufgabe handelt; wenn Sie „Aufgabe“ auswählen, werden die Optionen „Ganztägig“, „Enddatum“ und „Endzeit“ ausgeblendet
• Sichtbarkeit (intern oder unternehmensweit und Anwaltskanzlei) aus dem Dropdown-Menü auswählen

Auf „Hinzufügen“ klicken, um das Ereignis hinzuzufügen, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen

Im Bereich „Prognose“ finden Sie Details zu den verschiedenen Kostenprognosen. Hier sehen Sie:

• Allgemeine Informationen (Prognosetyp, gewünschte Kostenschätzung, Zeitraum)
• Details, Aktueller Betrag, Kostenprognose der Anwaltskanzlei und unsere Kostenschätzung
• Unter „Optionen“ können Sie mit den Pfeilen nach oben/unten die detaillierten Informationen (Gebühren und Auslagen) ein- und ausblenden, die Prognose bearbeiten oder sperren. Unterhalb der Details sehen Sie ein Diagramm der Kostenprognose.

Sobald Sie bei einer Prognose auf „Bearbeiten“ klicken, erscheint das Fenster „Prognose absenden“. Tragen Sie die Gebühren und Ausgaben in die Spalten „Von“ und „Bis“ ein (beide Felder sind Pflichtfelder) und klicken Sie anschließend auf „Prognose absenden“, um die Daten zu aktualisieren.

Unter „Einstellungen“ sehen Sie möglicherweise eine gelbe Leiste am oberen Bildschirmrand, die einige kurze Informationen zum Inhalt enthält.

Unter „Allgemeine Informationen“ müssen Sie folgende Angaben machen:

• Fallname (erforderlich)
• Verwandter Fall
• Hierarchie (Auswahlmenü)
• Bestellnummer
• Produktnummer
• Tochtergesellschaften (Auswahlmenü)
• Fallstatus (Auswahlmenü)
• Fallart (Auswahlmenü, erforderlich)
• Gerichtsstand (Auswahlmenü)
• Fallbeschreibung (und markieren Sie das Kästchen darunter, um anzugeben, ob diese Beschreibung für Anwaltskanzleien sichtbar sein soll)

Sie können auch auf „Kategorie hinzufügen“ oder „Kategorie entfernen und Gerichtsstand hinzufügen“ klicken, um weitere Felder im Abschnitt „Allgemeine Informationen“ hinzuzufügen.

Im Unterformular „Dynamisch“ können Sie über das Auswahlmenü auswählen, welches Formular Sie den Einstellungen hinzufügen möchten.

Unter dem Abschnitt „Rechtsstreit“ müssen Sie:

• Die interne juristische Einheit / Gruppengesellschaft / Division auswählen (auswählen/klicken)
• Die Nummer ausfüllen
• Das Mehrfachauswahl-Dropdown auswählen (auswählen/klicken)
• Das anwendbare Recht ausfüllen (falls abweichend von der Gerichtsbarkeit); dies ist nur erforderlich, wenn es von der allgemeinen Gerichtsbarkeit abweicht
• Das Gericht oder die zuständige Behörde der aktuellen Instanz ausfüllen (Hinweis: ADR steht für „Alternative Streitbeilegung“)
• Die Rolle der juristischen Einheit der Gruppe auswählen (Kläger oder Beklagter) sowie die Gegenpartei
• Auswählen, ob es sich um einen anhängigen aktiven oder passiven Rechtsstreit handelt
• Den Gesamtstreitwert ausfüllen (in EUR; ohne gerichtliche Zinsen, aber einschließlich aktuell geltend gemachter vertraglicher Verzugszinsen)
• Die Aufschlüsselung des Gesamtstreitwerts – Klage (EUR) ausfüllen
• Die Aufschlüsselung des Gesamtstreitwerts – Widerklage (EUR) ausfüllen
• Die externe Anwaltskanzlei der Gegenpartei ausfüllen
• Die Beschreibung ausfüllen
• Das Gesamtbudget (EUR) (Prognose) ausfüllen – dies betrifft die Rechtskosten (Anwälte, Sachverständige, Gerichtsgebühren)
• Die bereits angefallenen Rechtskosten (EUR) ausfüllen – Personal/Reise/Unterkunft
• Die bereits angefallenen Rechtskosten (EUR) ausfüllen – externe Sachverständige
• Die bereits angefallenen Rechtskosten (EUR) ausfüllen – Gericht
• Die bereits angefallenen Rechtskosten (EUR) ausfüllen – interne Kosten
• Die bereits angefallenen Rechtskosten (EUR) ausfüllen – Sonstiges
• Die Ampel auswählen (Grün – wie erwartet, Gelb – Entwicklung entgegen ursprünglicher Erwartung, Rot – Risiko wahrscheinlich)
• Das Aktenzeichen ausfüllen

Unter „Zusätzliche Informationen“ können Sie den Status des Vorgangs aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Unter dem Abschnitt „Interne Verantwortlichkeit für den Vorgang“ müssen Sie Folgendes auswählen:

• Die verantwortliche Abteilung (Dropdown-Menü)
• Die Kontenzuordnung (Dropdown-Menü)
• Die Kostenstelle (Dropdown-Menü)
• Die Kostenverteilung (Prozentsatz)
• Die Mitarbeiter des Vorgangs und deren Rolle; Sie können auch das Kontrollkästchen verwenden, um zu markieren, ob Sie diese Person als Ansprechpartner hinzufügen möchten

Verwenden Sie die Schaltflächen „Kostenstelle hinzufügen“ und „Mitarbeiter hinzufügen“, um weitere Felder zu diesem Abschnitt hinzuzufügen.

Unter „Verantwortliche Mitarbeiter“ sehen Sie den aktuell verantwortlichen Mitarbeiter (Name), seine Rolle in diesem Vorgang, ob er ein Ansprechpartner ist und – unter „Optionen“ – die Möglichkeit, diese Person zu löschen.

Sie können die Gruppen-Zuordnung und eventuelle Kommentare ausfüllen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitarbeiter einladen“, um weitere Personen zu diesem Vorgang hinzuzufügen.

Unter „Anwaltskanzleien“ können Sie die dem Vorgang zugewiesenen Kanzleien und Anwälte sehen und entweder einen bestehenden Anwalt dem Vorgang hinzufügen oder einen weiteren Anwalt aus einer externen Kanzlei einladen.

Mit dem oberen Filter können Sie nach Kanzleien, Anwälten und der Anzeige-Funktion (Zeiterfasser und/oder juristische Unterstützung) suchen. Klicken Sie auf „Anwalt hinzufügen“, um einen weiteren Anwalt dem Vorgang hinzuzufügen (weitere Informationen dazu finden Sie hier).

Der Abschnitt „Anwälte“ zeigt Ihnen:

• Den Namen des Anwalts (und einen Link zu seinem Profil)
• Seine Funktion
• Die Anwaltskanzlei
• Den Standort
• Den Stundensatz (Kanzlei) sowie einen Link zum Öffnen & Bearbeiten, falls zutreffend
• Den Stundensatz (Vorgangsebene) sowie einen Link zum Bearbeiten, falls zutreffend
• Ob er ein Ansprechpartner ist oder nicht
• Unter „Optionen“ die Möglichkeit, einen Anwalt zu sperren; beachten Sie, dass Sie eine Meldung erhalten, die besagt, dass der Anwalt keine weiteren Zeiten erfassen kann, wenn Sie ihn sperren. Klicken Sie auf „Ja“, um zu sperren, oder auf „Nein“, um abzubrechen.
• Die Schaltfläche „Anwalt einladen“, um einen Anwalt dem Vorgang hinzuzufügen

Unter „Aktivitätscodes“ können Sie bestimmte Aktivitätscodes auswählen, um sie zu akzeptieren oder abzulehnen (oder alle Aktivitätscodes akzeptieren/ablehnen), sie als nicht abrechenbar markieren und den Prozentsatz für teilweise Abrechenbarkeit für jeden aus einem Dropdown-Menü auswählen. Verwenden Sie das Feld „Aktivität hinzufügen“, um Aktivitätscodes hinzuzufügen.

Unter „Abrechnungsinformationen“ können Sie Folgendes auswählen:

• Abrechnungspraxis (erforderlich, Dropdown-Menü)
• Währung (Dropdown-Menü)
• Abrechnungszyklus (Dropdown-Menü)
• Alternative Gebührenvereinbarung (Dropdown-Menü)
• Ausgaben (Dropdown-Menü)
• Umfang

Klicken Sie auf „Abrechnungsinformationen hinzufügen“, um die Abrechnungsinformationen dem Vorgang hinzuzufügen.

Sie können auch die alternative Gebührenvereinbarung im Dropdown-Menü unter „Vorbereitete Abrechnungsinformationen“ auswählen. Klicken Sie auf „Filtern“, um zu filtern, oder auf „Löschen“, um Ihre Eingabe zu entfernen.

Unter „Budgeteinstellungen“ können Sie Folgendes festlegen:

• Das Vorgangsbudget
• Die Währung des Vorgangs (Dropdown-Menü)
• Den Zeitraum (Dropdown-Menü)
• Warnungen für Schwellenwerteinstellungen; Sie können den Wert, den Werttyp (Dropdown-Menü), ob Sie eine Wiederholung wünschen, und den Empfänger festlegen
• Ob Ausgaben im Vorgangsbudget enthalten sind und/oder Rechnungen im Vorgangsbudget enthalten sind

Unter „Besondere Einstellungen für den Vorgang“ können Sie festlegen, ob Sie Folgendes möchten:

• Maximale Anzahl von Anwälten festlegen: Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die maximale Anzahl aus dem Dropdown-Menü auswählen und die Konsequenz bei Nichteinhaltung festlegen (Position markieren, Position als nicht abrechenbar ablehnen, Projektmanager intern benachrichtigen und Projektmanager – Anwälte benachrichtigen).

• Zulässige Anwälte nach Namen festlegen: Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die Anwälte für die Whitelist auswählen und die Konsequenz bei Nichteinhaltung festlegen (Position markieren, Position als nicht abrechenbar ablehnen, Projektmanager intern benachrichtigen und Projektmanager – Anwälte benachrichtigen).

• Mindest-PQE für Anwälte festlegen: Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die Mindest-PQE aus dem Dropdown-Menü auswählen und die Konsequenz bei Nichteinhaltung festlegen (Position markieren, Position als nicht abrechenbar ablehnen, Projektmanager intern benachrichtigen und Projektmanager – Anwälte benachrichtigen).

• Beschränken Sie den zulässigen Übermittlungszeitraum für Zeiteinträge: Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie den Übermittlungszeitraum aus dem Dropdown-Menü auswählen und die Konsequenz bei Nichteinhaltung festlegen (Position markieren, Position als nicht abrechenbar ablehnen, Projektmanager intern benachrichtigen und Projektmanager – Anwälte benachrichtigen).

• Sondertarife für den Vorgang anwenden (Sondervereinbarung / Abweichung vom Rahmenvertrag): Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wenn Sie möchten, dass Sondertarife auf Positionsebene die Kanzlei-Stundensätze für diesen Vorgang überschreiben. Anschließend müssen Sie die verschiedenen Tarife für unterschiedliche Ebenen ausfüllen.
  
  Klicken Sie auf „Hinzufügen“, wenn Sie weitere Tarife hinzufügen möchten; Sie können auch spezifische Stundensätze pro Anwalt hinzufügen (und bei Bedarf weitere Optionen hinzufügen).

• Mindestanzahl von Wörtern pro Beschreibung festlegen: Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die Anzahl der Wörter aus dem Dropdown-Menü auswählen und die Konsequenz bei Nichteinhaltung festlegen (Position markieren, Position als nicht abrechenbar ablehnen, Projektmanager intern benachrichtigen und Projektmanager – Anwälte benachrichtigen).

• Set Minimum number of words per narrative; if you choose this option, you'll have to select the number of words from the drop-down menu and choose the Consequence of non-compliance (Flag line item, reject line item as non-billable, notify project manager - inhouse, and notify project manager - lawyers).

• Mindestdauer für Zeiteinträge festlegen: Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die Dauer aus dem Dropdown-Menü auswählen und die Konsequenz bei Nichteinhaltung festlegen (Position markieren, Position als nicht abrechenbar ablehnen, Projektmanager intern benachrichtigen und Projektmanager – Anwälte benachrichtigen).

• Beträge pro Ausgabeposition begrenzen: Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie den Ausgabentyp und den Betrag auswählen/anklicken und die Konsequenz bei Nichteinhaltung festlegen (Position markieren, Position als nicht abrechenbar ablehnen, Projektmanager intern benachrichtigen und Projektmanager – Anwälte benachrichtigen).

• Blockabrechnungserkennung aktivieren: Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie das Zeitlimit aus dem Dropdown-Menü und den Betrag auswählen und die Konsequenz bei Erkennung festlegen (Position markieren, Position als nicht abrechenbar ablehnen, Projektmanager intern benachrichtigen und Projektmanager – Anwälte benachrichtigen).

• RVG-Validierungseinstellungen festlegen (nur aktiv, wenn RVG aktiviert ist).

Wählen Sie, ob Sie eine Benachrichtigung zum Status des Vorgangs erhalten möchten: Wenn ja, wählen Sie die Häufigkeit aus dem Dropdown-Menü.

Unter „Prognose“ können Sie festlegen, ob eine Prognose erforderlich ist. Wenn ja, müssen Sie Folgendes ausfüllen:

• Prognosetyp (Dropdown-Menü)
• Angeforderter Personalplan (Dropdown-Menü)
• Angeforderte Kostenschätzung (Dropdown-Menü)
• Zeitraum (Dropdown-Menü) und Startdatum
• Ob eigene Prognosen angefordert werden sollen (Ja, mit Erinnerung; Ja, ohne Erinnerung; keine Vorgabe)
• Den Umfang
• Die Anwaltskanzleien (auswählen / anklicken)

Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die Prognose hinzuzufügen.