Das Dashboard ist die Startseite der Anwendung und die erste Seite, die Sie normalerweise nach dem Einloggen sehen. Hier führen wir Sie durch die Grundlagen der Nutzung des Dashboards und erläutern anschließend die beiden Hauptbereiche der Dashboard-Seiten: Benachrichtigungen und Komponenten.
Zugriff auf das Haupt-Dashboard
Sobald Sie sich bei eBilling.Space anmelden, erscheint das Haupt-Dashboard.
Links auf dem Bildschirm sehen Sie die Menüleiste, über die Sie auf verschiedene Bereiche der eBilling.Space-Plattform zugreifen können, einschließlich Matters, Financials, Reports, Sourcing, Kalender, Einstellungen und Hilfecenter.
Auf dem Haupt-Dashboard sehen Sie den Bereich Benachrichtigungen oben auf dem Bildschirm. Lesen Sie mehr über den Benachrichtigungsbereich hier.
Darunter befinden sich die Dashboard-Komponenten. Lesen Sie mehr darüber hier.
Haupt-Dashboard / Mein Dashboard
Ganz oben auf dem Dashboard-Bildschirm befindet sich ein Dropdown-Menü, mit dem Sie zwischen dem Haupt-Dashboard und Mein Dashboard wechseln können:
- Haupt-Dashboard: für alle Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar.
- Mein Dashboard: individuell anpassbar für Ihre persönlichen Anforderungen.
Um Ihre Ansichten zu konfigurieren, klicken Sie oben rechts auf „Ansicht konfigurieren“ (dies funktioniert für beide Dashboards).
Auf dem Bildschirm Ansicht konfigurieren sehen Sie Ihre Aktuelle Konfiguration unten auf dem Bildschirm; dies sind die Komponenten, die Sie derzeit auf Ihrem Dashboard haben.
Der Bereich Komponenten hinzufügen ermöglicht es Ihnen, Komponenten zu Ihrer aktuellen Konfiguration hinzuzufügen.
Wählen Sie zuerst den Komponententyp aus dem Dropdown-Menü.
Dann wählen Sie die Dauer, für die die Komponente angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf Komponente hinzufügen, um die ausgewählte Komponente hinzuzufügen.
Im Bereich Aktuelle Konfiguration können Sie die Komponenten per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge bringen.
Unter der Spalte Optionen klicken Sie auf das Symbol „Stift und Papier“, um die ausgewählte Komponente zu bearbeiten.
Sie können entweder den Komponententyp oder die Dauer über die Dropdown-Menüs ändern.
Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um Ihre Änderungen zu speichern, oder auf Abbrechen, um zurückzugehen.
Sie können auch auf das Löschen-Symbol (Papierkorb) klicken, um eine Komponente zu entfernen.
Wenn Sie Ihre Ansicht fertig angepasst haben, klicken Sie auf Konfiguration speichern, um Ihre Änderungen zu sichern, oder auf Zurücksetzen, um die zuletzt gespeicherten Einstellungen wiederherzustellen.
Benachrichtigungen
Der Bereich Benachrichtigungen erscheint ganz oben auf Ihrem Dashboard. Er enthält wichtige Meldungen zu kritischen Themen sowie einen Schnellzugriff, um diese anzuzeigen und zu bearbeiten. Oben im Benachrichtigungsbereich sehen Sie die Uhrzeit der letzten Aktualisierung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die Daten automatisch zu aktualisieren. Darunter sehen Sie Kacheln mit den verschiedenen Benachrichtigungen.
Darunter sehen Sie Kacheln mit den verschiedenen Benachrichtigungen.
Hinweis: Die Benachrichtigungen variieren je nach Rolle des Benutzers im System.
Benutzer mit Admin-Status sehen die Gesamtzahl der Aktivitäten, die in der Organisation eine Aktion erfordern, nicht nur die, für die der Benutzer persönlich verantwortlich ist.
Benutzer können Benachrichtigungen im Dashboard nicht deaktivieren, mit Ausnahme der Kachel Erneut eingereichte Positionen. Diese kann vom Admin für Projektmanager und/oder Administratoren aktiviert werden.
Standardbenachrichtigungen sind:
- Fällige Aufgaben
- Zeiteinträge zur Annahme
- Rechnungen zur Überprüfung
- Rechnungen zur Freigabe
- Rechnungen zur Genehmigung
- Rechnungen zur Zahlung
- Rechnungen zur Bearbeitung
- Überfällige Rechnungen im Status „Eingereicht“ seit einer Woche
- Überfällige Rechnungen im Status „Überprüft“ seit einer Woche
- Überfällige Rechnungen im Status „Genehmigt“ seit einer Woche
- Von Kanzleien erstellte Vorgänge zur Freigabe
- Interne Vorgänge zur Freigabe
- Spezifische Stundensätze zur Genehmigung
- Abgelaufene spezifische Stundensätze
- Vorgänge zur Ansicht
- Vorgänge zur Genehmigung
- Kanzleien, die neue Standorte erstellt haben
- Vorgänge mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist
Durch Klicken auf Anzeigen neben einer Kachel gelangen Sie direkt zu den entsprechenden Informationen. Beispiel: Ein Klick auf die Kachel Rechnungen zur Überprüfung öffnet die Seite „Finanzen – Rechnungen“ mit dem Filter Rechnungen zur Überprüfung.
In-App-Benachrichtigungen
Die In-App-Benachrichtigungen werden in der oberen Menüleiste als Glockensymbol angezeigt.Wenn Nachrichten vorhanden sind, wird eine klingelnde Glocke angezeigt.
Ein Klick auf die Glocke öffnet ein Vorschaufenster mit den letzten 5 Benachrichtigungen. Diese Nachrichten können für weitere Informationen erweitert werden. Beim Erweitern einer Nachricht wird sie automatisch als gelesen markiert.
Ein Klick auf „Alle anzeigen“ oben rechts führt zur Seite „In-App-Benachrichtigungen“, auf der alle Nachrichten angezeigt werden.
Hier sehen Sie alle empfangenen Nachrichten. Der Status zeigt an, ob eine Nachricht gelesen wurde.
Sie können die Liste nach diesem Status filtern. Eine Nachricht kann wie folgt als gelesen markiert werden:
In-App-Benachrichtigungen einstellen
Um In-App-Benachrichtigungen zu konfigurieren, gehen Sie zu den E-Mail-Einstellungen unter dem Tab Details im Menü Einstellungen. Dort können Sie die gewünschten In-App-Benachrichtigungen auswählen oder die Optionen Alle aktivieren bzw. Alle deaktivieren verwenden.
Komponenten
Unter dem Bereich Benachrichtigungen befindet sich der Bereich Komponenten. Hier finden Sie interaktive Elemente, die einen schnellen berblick ber wichtige Kennzahlen bieten. Hier ist ein Beispiel. Diese Komponenten sind interaktiv; Sie knnen sie anpassen, um die bentigten Informationen zu erhalten.
Der BusyLamp Navigator
Loggen Sie sich in eB.S ein. Unten rechts finden Sie den Navigator-Button – Ihren zentralen Ort für alle wichtigen Updates.
Klicken Sie auf diesen Button und das folgende Menü wird angezeigt:
