Liebe Kunden,
am Montag, den 26. Mai 2025 wird ein neues Release veröffentlicht.
Mit diesem neuen Release freuen wir uns, Ihnen weitere neue Funktionen und Verbesserungen für EBilling.Space vorstellen zu können.
Hier eine Liste der Highlights:
- Kanzleimanagement: Markieren Sie bevorzugte Kanzleien und verwenden Sie sie systemweit als Favoriten.
- Verknüpfen Sie Rechnungen, Gutschriften und Rückerstattungen, um einen nachvollziehbaren Verlauf aller zugehörigen
Abrechnungsvorgänge zu erhalten.
- Der Rechnungsstempel kann jetzt angepasst werden, um Notizen einzuschließen.
- Die EB.S-Release-Nummer wird nun auf dem Anmeldebildschirm und im linken Menü angezeigt.
- Die Informationsmeldung für Caps wird jetzt als inline Information angezeigt.
- Das Fenster „Actionable Insights“ öffnet sich nicht mehr automatisch.
Wir hoffen, Ihnen gefallen die Neuerungen und Verbesserungen an unserer neuen Version genauso gut wie uns.
-Ihr EBilling.Space-Team
Wussen Sie schon? Smart Invoice Converter stellt Kanzleien eine einfache und schenelle Moglichkeit zur Umwandlung von PDF and E-Rechnung in LEDES zur Verfugung. Wunschen Sie mehr Infomationen? Dann kontakieren Sie bitte Ihren personlichen Customer Success Manager!
Kanzleimanagement: Markierung bevorzugter Kanzleien
Anwaltskanzleien sind oft auf bestimmte Rechtsgebiete spezialisiert oder verfügen über umfassende Expertise in bestimmten Projektarten. Mit der Funktion „Bevorzugte Anwaltskanzlei“ können Legal Operations-Teams vertrauenswürdige Anwaltskanzleien oder einzelne Anwälte in EBilling.Space als „bevorzugt“ markieren. Bevorzugte Kanzleien werden bei der Erstellung und Verwaltung von Projekten optisch hervorgehoben, sodass Nutzer die leistungsstärksten Partner effizienter priorisieren können.
Richten Sie eine Anwaltskanzlei als bevorzugt ein
Bitte gehen Sie wie folgt vor, um eine Kanzlei wie gewünscht zu konfigurieren:
1. Öffnen Sie das Menü Sourcing > Kanzleien> Name der Kanzlei > Einstellungen
2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Bevorzugte Projektkategorien"
3. Wählen Sie die Art der Kategorie/Rechtsgebiet, in dem die ausgewählte Anwaltskanzlei vertrauenswürdig ist und bevorzugt wird, z. B. Gesellschaftsrecht / M&A. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
4. Wählen Sie auf Wunsch einen bestimmten Standort und gewünschte Anwälte aus. Keines der Felder ist obligatorisch, sodass Sie Standorte überspringen und somit Anwälte an allen Standorten auswählen können.
5. Klicken Sie auf "Hinzufügen" und dann auf die Schaltfläche "Speichern". Die Kanzlei ist nun auf für dieses Rechtsgebiet eingestellt.
Mit bevorzugten Anwaltskanzleien arbeiten
Öffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues Projekt vom Typ "Corporate / M&A". Wählen Sie eine Anwaltskanzlei aus. Die bevorzugten Kanzleien stehen nun ganz oben auf der Liste und werden als Favorit hervorgehoben.
Es funktioniert auch mit Standorten und Anwälten, da diese ebenfalls mit dem Sternsymbol hervorgehoben sind.
Diese neue Funktion reduziert den Zeitaufwand für die Suche, fördert die konsistente Zusammenarbeit mit den leistungsstärksten Kanzleien und führt zu besseren Ergebnissen durch eine strategischere Unternehmensauswahl.
Verknüpfen Sie Rechnungen, Gutschriften und Erstattungsbelege
Die neue Funktion "Rechnungsverknüpfung" schafft eine klare, überprüfbare Verknüpfung zwischen zugehörigen Rechnungen, Gutschriften, Erstattungsscheinen und abgelehnten Rechnungen. Sie können eine Rechnung auswählen und diese direkt mit zugehörigen Gutschriften oder Erstattungen innerhalb der Plattform verknüpfen. Dieser systemgesteuerte Verknüpfungsprozess stellt sicher, dass Abrechnungsbeziehungen getrackt werden können.
Verknüpfen einer Rechnung, Gutschrift oder Erstattungsrechnung
Um eine Rechnung zu verknüpfen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Finanzen > Rechnungen
- Wählen Sie eine Rechnung aus und klicken Sie auf das '…' Menü in der Spalte Optionen
3. Klicken Sie auf "Rechnungen verlinken". Das folgende Fenster öffnet sich
4. Im Feld "Rechnungsnummer" können Sie die Rechnung auswählen, die Sie verknüpfen möchten. Die abgelehnten und stornierten Rechnungen werden vorgefiltert. Sie können mehrere Rechnungen auswählen. Wenn Sie eine aktive Rechnung auswählen möchten, aktivieren Sie bitte die entsprechende Checkbox.
5. Mit einem Klick auf "Bestätigen" werden die Rechnungen hinzugefügt. Um eine Rechnung zu entfernen, klicken Sie auf den "X" Button. Dann sind die Rechnungen nicht mehr verknüpft.
6. Wenn Sie ausgewählt und bestätigt haben, schließen Sie bitte die Ansicht.
Visualisierung der Verknüpfung
1. Die verknüpften Rechnungen werden in den Rechnungsdetails angezeigt:
2. Sie können auf eine Rechnung klicken und es öffnet sich folgende Detailansicht:
Weitere Verbesserungen
Der Rechnungsstempel enthält jetzt Notizen
Der Rechnungsstempel kann jetzt Notizen enthalten, die Benutzer der Rechnung hinzugefügt haben.
Bitte sprechen Sie mit Ihrem Customer Success Manager, wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten.
Die EB.S-Versionsnummer wird jetzt auf dem Anmeldebildschirm und in der linken Menüleiste angezeigt.
Die EB. Die S-Versionsnummer wird jetzt auf dem Anmeldebildschirm und in der linken Menüleiste angezeigt. Datenschutz und Impressum wurden ebenfalls in diesen Bereich verschoben.
Informationsmeldung zur Vereinbarung über die Caps
Die Informationsmeldung für gedeckelte Gebühren wird jetzt inline angezeigt: Wenn ein Benutzer in einer Angelegenheit Caps als Abrechnungsinformationen auswählt, wurde bisher die folgende Popup-Meldung angezeigt, die für Verwirrung gesorgt hat:
Also haben wir dies in eine Inline-Nachricht geändert:
Actionable Insights öffnen sich nicht mehr automatisch
Mit der Bereitstellung der "Actionable Insights" auf der Rechnungsseite, wird dieser Bereich auf der Seite geöffnet. EB. S bietet nun eine individuelle Konfiguration, um ein Öffnen dieses Panels zu verhindern. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Einstellungen > Details
2. Scrollen Sie nach unten zu "Persönliche Anwendungseinstellungen"
3. Deaktivieren Sie "Filterpanel automatisch öffnen" und klicken Sie auf Speichern. Das Panel wird nicht mehr automatisch geöffnet.
Bitte beachten Sie: Wenn diese Konfiguration bereits deaktiviert ist, müssen Sie nichts tun.