1. Pour soumettre une facture forfaitaire, l’affaire doit être configurée avec une convention d’honoraires forfaitaires (pour la plupart des clients). Cette convention est visible dans l'onglet Billing Authorizations [Autorisations de facturation] et en cliquant sur le numéro de l’affaire. Si des honoraires forfaitaires n’ont pas été établis pour cette affaire, veuillez contacter votre client directement pour modifier cet état de fait.
2. Vous devrez inscrire «Aucun» dans le champ Timekeeper [Responsable] dans votre compte pour soumettre une facture à honoraires forfaitaires. Accédez aux Master Settings [Paramètres principaux] du compte.
3. À partir de là, recherchez « Aucun » dans la zone de recherche. (Si le chronométreur «Aucun» existe déjà, passez à l'étape 6.)
4. Sélectionnez «Nouveau» pour commencer à créer le chronométreur «Aucun». (Si le chronométreur «Aucun» n’existe pas encore)
5. Remplissez le formulaire comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur Create Timekeeper [Créer un chronométreur].
Remarque: Si vous utilisez un fichier LEDES, le nom du chronométreur est «Aucun», son ID est «Aucun» et la catégorie de personnel est «NP» pour ce chronométreur . Un exemple de fichier LEDES peut être téléchargé ci-dessous.
6. Si vous n'utilisez pas un fichier LEDES, sélectionnez l'onglet Invoices [Factures] dans la barre des tâches bleue et sélectionnez New Invoice [Nouvelle facture].
7. Remplissez les champs obligatoires pour l'en-tête de la facture.
8. Ajoutez 1 poste d’honoraires. Vous sélectionnerez le chronométreur «Aucun» dans la liste déroulante comme chronométreur pour le poste. Le coût doit être le montant de vos honoraires fixes et la quantité doit être de 1.
Remarque : ce chronométreur sera répertorié comme non approuvé. Pour la plupart des clients, le chronométreur Aucun n'exige pas que des honoraires soient soumis pour approbation. Ce message non approuvé peut être ignoré.
9. Ajoutez les pièces jointes nécessaires en choisissant Browse [Parcourir]. Vous pouvez ajouter autant de pièces jointes que nécessaire à l'aide du bouton Add Attachment [Ajouter une pièce jointe].
10. Send [Envoyez] votre facture ou Save as Draft [Enregistrez comme projet].
